Grupos¶
Administración → Usuarios → Grupos define grupos de usuarios para reglas de acceso. Un grupo no es una unidad organizacional: existe para otorgar algo a varias personas a la vez.
Crear un grupo: el nombre es a lo que se refieren las reglas y los permisos.
Crear o editar un grupo¶
| Campo | Regla |
|---|---|
| Nombre del grupo | Obligatorio y único |
| Descripción | Contexto opcional |
Si el nombre coincide con un grupo inactivo, el formulario ofrece reactivarlo en lugar de crear un segundo grupo con el mismo nombre. Reactivar conserva los miembros que tenía.
Miembros¶
Abre un grupo y elige sus miembros: el diálogo muestra las columnas Disponibles y Asignados, cada usuario con su foto o iniciales, y un buscador que filtra por nombre o usuario. Mueve personas entre las columnas y guarda; la asignación se conserva al reabrir.
Desactivar o eliminar¶
- Inactivo conserva el grupo y sus miembros, pero lo quita de los lugares donde puede asignarse.
- Eliminar pide confirmación. Las reglas que se referían al grupo dejan de aplicarse, así que revisa dónde se usa antes de quitarlo.
Grupos versus departamentos¶
| Grupo | Departamento | |
|---|---|---|
| Propósito | Otorgar acceso a varios usuarios | Reflejar la organización |
| Estructura | Plana | Árbol con padres |
| Lo usan | Reglas de acceso, grupos de tablas, visibilidad de documentos | El registro del usuario, reportes, filtros |
Un usuario puede estar en muchos grupos y en un solo departamento.
Permisos¶
Administrar grupos requiere los permisos de gestión de usuarios de tu rol. Ver Referencia de permisos.
Relacionado¶
- Usuarios — las cuentas que agregas a los grupos.
- Departamentos — el árbol organizacional.
- Roles — permisos, que son distintos de la pertenencia a un grupo.