Explorador de carpetas¶
Explorador de carpetas (Estructura de carpetas) es la vista de árbol de los repositorios documentales. Úsala para navegar carpetas, encontrar documentos por ubicación y trabajar dentro de la estructura documental de un caso.
Navegar el árbol¶
- Abre Estructura de carpetas.
- Selecciona un repositorio.
- Expande las carpetas hasta el nivel que necesitas.
- Abre una carpeta para ver sus documentos.
El árbol soporta jerarquías profundas. Las carpetas grandes se cargan de forma perezosa.
Vistas¶
Alterna entre:
- vista de Lista;
- vista de Iconos;
- vista de Galería.
La vista controla qué detalles aparecen y cómo se muestran las previsualizaciones.
Buscar dentro del explorador¶
- Usa la búsqueda de carpetas para encontrar una carpeta o un documento en el repositorio actual.
- Los modos de búsqueda los configura un administrador.
- Usa la búsqueda de casos BPM para encontrar un caso y sus documentos.
Trabajar con documentos¶
Desde el explorador puedes:
- abrir un documento en el panel del documento;
- previsualizar un documento;
- abrir la galería de versiones;
- abrir el formulario de metadatos de la carpeta;
- subir documentos a un caso de BPM, cuando tienes el permiso de carga al caso.
Carpetas especiales¶
- Las carpetas contenedoras agrupan documentos almacenados en subcarpetas.
- Las carpetas fijas o marcadores representan casos vacíos o migrados.
- Los repositorios restringidos están ocultos a menos que tengas el permiso de acceso restringido.
- La taxonomía interna puede ocultar repositorios y grupos del sistema en las pantallas de configuración.
Permisos¶
explorador:ver— navegar el explorador.documento:ver_restringidos— ver repositorios restringidos.bpm_ingesta:subir_caso— subir documentos a un caso de BPM.configuracion:editar— reconstruir el índice del explorador o limpiar su caché.
Una sesión embebida de BPM puede ser de solo lectura; en ese modo, las acciones de carga y edición están bloqueadas.