Saltar a contenido

Ingresar documento

Ingresar documento agrega un documento mediante un asistente de cuatro pasos. Úsalo cuando necesites clasificar un documento correctamente antes de que entre al repositorio.

Los cuatro pasos

  1. Documento — elige el archivo a cargar.
  2. Clasificación — elige el repositorio, el grupo documental y el tipo documental.
  3. Metadatos — completa el formulario de metadatos del tipo elegido.
  4. Confirmación — revisa el documento y confirma.

Puedes guardar un borrador y continuar después. Los borradores aparecen en el Dashboard y en la lista de Documentos.

Validación

El asistente valida el archivo y los metadatos antes de guardar el documento:

  • reglas de tipo de archivo, tipo MIME y tamaño;
  • campos de metadatos obligatorios;
  • restricciones de carga para tu usuario, grupo o departamento;
  • cuota de almacenamiento.

Si una validación falla, el asistente explica qué corregir.

Permisos

  • documento:crear — cargar un documento nuevo.
  • documento:versionar — agregar una versión a un documento existente.
  • Las restricciones de carga y las cuotas pueden limitar aún más lo que puedes cargar.

Relacionado