Ciclo de vida del documento¶
Un documento pasa por un ciclo de vida desde borrador hasta activo, archivado o eliminado.
Estados¶
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | El documento se está preparando; tiene un paso de borrador |
| Activo | El documento está en uso normal |
| Archivado | El documento está en almacenamiento frío |
| Eliminado | El documento está eliminado lógicamente y se puede restaurar |
| Bloqueado | El documento está bloqueado temporalmente |
Borradores¶
El asistente de carga crea un borrador que puedes retomar:
- Documento — el archivo.
- Clasificación — repositorio, grupo y tipo.
- Metadatos — el formulario de metadatos.
- Confirmación — revisa y publica.
Un borrador aparece en el Dashboard y en la lista de Documentos hasta que se completa.
Documentos activos¶
Un documento activo se puede buscar, previsualizar, editar, versionar, reclasificar y exportar, según los permisos. También se puede archivar o eliminar.
Eliminados y archivados¶
- Eliminar mueve el documento a Eliminados, donde se puede restaurar o purgar.
- Archivar lo mueve a almacenamiento frío. Consulta Archivo.