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Registro de auditoría

Auditoría lista los eventos de DMS. Úsala para investigar quién hizo qué, cuándo y sobre qué documento o caso.

Datos temporales

Este registro es temporal/transitorio y puede ser reemplazado por el servicio de auditoría compartido. No confíes en él como archivo de cumplimiento permanente.

Filtros

Usa los filtros para acotar la lista de eventos:

  • categoría y tipo de evento;
  • usuario;
  • rango de fechas;
  • caso de BPM;
  • ruta o ubicación, cuando está disponible.

La página también muestra estadísticas de eventos y categorías para el período seleccionado.

Revisar un evento

Cada fila muestra la hora, el actor, la categoría, el evento, el objeto y el resultado. Abre un evento para ver su detalle.

Exportar

Usa Exportar para descargar los eventos filtrados como CSV. Exportar campos sensibles requiere el permiso de exportación sensible. Trata los archivos exportados como confidenciales.

Retención y mantenimiento

Los administradores configuran la retención, la limpieza y el archivo. El registro puede mover datos antiguos a archivos mensuales según la política de retención. Este comportamiento es transitorio y puede cambiar cuando el servicio de auditoría compartido reemplace el registro de DMS.

Permisos

  • auditoria:ver — abrir el registro.
  • auditoria:exportar — exportar eventos.
  • auditoria:exportar_sensible — exportar campos sensibles.

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