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Auditoría

Registro de auditoría temporal

El registro de auditoría de DMS es temporal/transitorio. Puede ser reemplazado por el servicio de auditoría compartido. No lo trates como un archivo de cumplimiento permanente.

DMS registra su propia actividad en un registro de auditoría temporal y publica eventos en el servicio de auditoría compartido. El registro de DMS es útil para investigación diaria y solución de problemas mientras el servicio compartido se convierte en la fuente de auditoría a largo plazo.

Qué puedes revisar

  • Registro de auditoría — la lista de eventos de DMS, filtros, estadísticas y exportación CSV.
  • Registro de actividad del documento — el registro por documento en el panel del documento.

Categorías de eventos

Los eventos de DMS se agrupan por área, como usuarios, documentos, expedientes, administración, repositorios y sistema. Cada evento registra el actor, la acción, el objeto, el resultado y la hora. La retención y la limpieza son configurables.

Qué no es el registro de auditoría de DMS

  • No es el servicio de auditoría compartido que usa BPM.
  • No es un archivo de cumplimiento permanente.
  • No reemplaza el registro de actividad por documento para la revisión documental.

Permisos

  • auditoria:ver — abrir el registro.
  • auditoria:exportar — exportar eventos.
  • auditoria:exportar_sensible — exportar campos sensibles.
  • documento:ver_log — ver el registro de actividad de un documento.

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