Archivo¶
Archivo mueve documentos antiguos a almacenamiento frío. Los documentos archivados siguen disponibles pero se separan del trabajo diario.
Archivar un documento¶
El archivado suele realizarlo un trabajo programado según las reglas de retención configuradas. Los administradores también pueden ejecutar el proceso de archivo desde la configuración o la cola de tareas.
Trabajar con documentos archivados¶
- Abre Documentos.
- Cambia a la vista de archivo.
- Busca el documento archivado.
- Previsualízalo o descárgalo, cuando está permitido.
Las acciones de edición, versionado y descarga dependen de tus permisos y de la configuración del archivo.
Restaurar desde el archivo¶
Restaurar un documento archivado lo devuelve al conjunto activo. La acción está disponible cuando tu rol lo permite.