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Vista previa

La vista previa abre un documento en el navegador para leerlo sin descargar una copia primero.

Qué se puede previsualizar

Tipo Cómo se muestra
PDF El visor PDF del navegador, con páginas, zoom y búsqueda
Imágenes (JPG, PNG, GIF, TIFF) Miniatura en la lista y vista ampliada en la previsualización
Office (DOCX, XLSX, PPTX) Convertido a PDF por el servicio de previsualización y mostrado como PDF
Audio Un reproductor con reproducir, pausar y avanzar
Texto Se muestra como texto plano

Cualquier otro tipo cae en Descargar. Una conversión que falla también cae en descarga en lugar de mostrar un visor roto.

Previsualizar un documento

  1. Abre el panel del documento, o una fila en Documentos.
  2. Elige Vista previa.
  3. Léelo, usa el zoom y pasa entre páginas.
  4. Cierra el visor para volver al panel.

Descargar e imprimir

  • Descargar guarda el archivo original, en su formato original. Requiere documento:descargar.
  • Imprimir usa el diálogo de impresión del navegador cuando el visor lo permite; para archivos de Office imprime el PDF convertido.

Las descargas quedan en el registro de actividad: un documento puede mostrar quién abrió una copia.

Cuando la vista previa no está disponible

Síntoma Causa
Falta el botón Tu rol no tiene permiso de lectura, o el documento está eliminado
Dice "descargar en su lugar" El tipo de archivo no tiene vista previa, o la conversión falló
Un archivo de Office se descarga El servicio de conversión no está configurado en el espacio de trabajo
Un archivo grande tarda El archivo se transmite desde el almacenamiento; la navegación por páginas es más rápida después de las primeras

Si la vista previa falla siempre para un tipo y funciona para otros, la causa probable es el servicio de conversión: repórtalo con el número de documento en lugar del archivo.

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