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Administración

Administración configura la taxonomía, los usuarios, el acceso, las reglas documentales y los ajustes del sistema de DMS. Tiene 19 paneles, agrupados abajo.

Taxonomía y documentos

Panel Úsalo para
Resumen Página de inicio de Administración (esta página)
Configuración de búsqueda Modos y campos de búsqueda por repositorio o grupo
Repositorios Repositorios que contienen documentos
Grupos documentales Grupos que enrutan documentos por operación o cliente
Tipos documentales Definiciones de tipo, plantillas de ruta y de título
Metadatos Formularios, campos, alias y mapeo de variables de BPM

Usuarios y acceso

Panel Úsalo para
Usuarios Cuentas de usuario
Grupos de seguridad Grupos que otorgan entradas ACL
Departamentos Jerarquía y responsables de departamento
Sucursales Sucursales y ubicaciones
Roles y permisos La matriz ACL para usuarios y grupos
Reglas de acceso Reglas de visibilidad y compartición
Restricciones de carga Restringir tipos, grupos o repositorios por usuario, grupo o departamento

Listados, consultas y sistema

Panel Úsalo para
Listados Listas de la barra lateral y sus columnas
Consultas personalizadas Consultas predefinidas asignadas a áreas
Configuración Ajustes generales, de autenticación, sistema, Redis, worker y BPM
Estado del sistema Salud de la base de datos, Redis, almacenamiento, antivirus, worker y recursos
Cola de tareas Trabajos ARQ, OCR, LDAP/AD y cargas a BPM
Estadísticas BPM La página de estadísticas de BPM

Modelo de acceso

DMS usa entradas ACL con un recurso, una acción y un efecto de permitir o denegar. Los usuarios pueden recibir permisos directamente o mediante grupos de seguridad. Las reglas de denegación tienen prioridad, se admiten comodines y *:* es el permiso de superadministrador.

El panel Roles y permisos es una matriz ACL, no un modelo de herencia de roles. Las capas adicionales de acceso incluyen reglas de compartición, restricciones a nivel de caso, repositorios restringidos, visibilidad de la taxonomía interna y campos de metadatos confidenciales.

Fuera de esta guía

Algunas rutas de código no son para usuarios y se excluyen intencionalmente:

  • La gestión de claves de API y las cuotas de almacenamiento existen solo como API, sin interfaz web.
  • La extracción con IA no se expone en la interfaz actual.
  • El panel heredado bpm-mapeo y el marcador Integraciones están reemplazados.
  • La página independiente de importación BPM está integrada en Configuración; su ruta duplicada de página completa no se documenta.
  • Las rutas de diagnóstico internas no forman parte de la guía de usuario.

Permisos

Cada panel tiene su propio permiso, como usuario:ver, rol:ver, metadata:ver, configuracion:ver o permisos de exportación de auditoría. El acceso se verifica en la página y en la API.

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