Auditoría y retención¶
DMS registra eventos de auditoría en su propio registro temporal y publica eventos en el servicio de auditoría compartido.
No es un archivo permanente
El registro de auditoría de DMS es temporal/transitorio. Puede ser reemplazado por el servicio de auditoría compartido. No lo trates como un archivo de cumplimiento permanente.
Qué se registra¶
Los eventos cubren autenticación, documentos, expedientes, administración, repositorios y actividad del sistema. Cada evento registra el actor, la acción, el objeto, el resultado y la hora.
Retención¶
La retención y la limpieza son configurables. La plataforma puede archivar o purgar eventos antiguos y escribir archivos de auditoría mensuales. Como el registro de DMS es transitorio, confirma la política de retención con tu administrador antes de confiar en ella.
Registro de actividad del documento¶
Cada documento tiene su propio registro de actividad en el panel del documento. Consulta Registro de actividad del documento.
Campos sensibles¶
Exportar campos sensibles de auditoría requiere auditoria:exportar_sensible. Trata
las exportaciones como confidenciales.
Cumplimiento a largo plazo¶
Para auditoría a largo plazo e investigación entre productos, usa el servicio de auditoría compartido cuando esté disponible. Consulta Auditoría y monitoreo.