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Analítica de Documentos

Cómo se mueven los documentos por el sistema: cargas, descargas, generaciones y los documentos que ocupan más espacio.

Qué ves

Destacados

  • Documentos Descargados
  • Documentos Generados
  • Documentos Cargados
  • Documentos en el Servidor

Estas cuatro tarjetas son totales actuales y no siguen el rango de fechas.

Medidores de calidad

  • Reasignaciones por Caso (menor es mejor)
  • Porcentaje Completados sin Pausas ni Reasignaciones (porcentaje; mayor es mejor)

Cada medidor tiene un campo de objetivo. Los medidores siguen el rango de fechas.

Actividad

  • Actividad de Documentos — eventos de documentos en el tiempo.
  • Documentos por Evento y Rol — barras agrupadas de generaciones, cargas y descargas por rol.
  • Documentos Subidos por Usuario — un gráfico de barras horizontal.
  • Top 10% Documentos Subidos más Pesados — una tabla con ID, nombre, tamaño, quién lo subió y cuándo. Está paginada, se puede ordenar y filtrar, y es una foto actual que no sigue el rango de fechas.
  • Crecimiento Acumulativo de Documentos — total de documentos en el tiempo.

Cómo usarlo

  1. Revisa las tarjetas de destacados para la situación actual de documentos.
  2. Usa los medidores para ver si el trabajo se completa limpiamente, sin reasignaciones ni pausas.
  3. Usa los gráficos de actividad para detectar patrones inusuales de carga o descarga.
  4. Abre el Explorador y filtra por tipo de evento o usuario para inspeccionar eventos de documentos individuales.

Notas

  • Los medidores y los gráficos de actividad siguen el rango de fechas; las cuatro tarjetas y la tabla Top 10% son fotos actuales.
  • Relacionado: Explorador.