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Metadatos

Los Metadatos definen los formularios y campos asociados a los tipos documentales. Controlan lo que los usuarios completan al cargar, reclasificar o revisar un documento.

Qué puedes configurar

  • formularios de metadatos y sus campos;
  • tipos de campo, validación y valores predeterminados;
  • alias DQL usados en la búsqueda;
  • mapeo de variables de BPM;
  • campos confidenciales y ocultos;
  • una grilla de esquema para el formulario;
  • importación y exportación de definiciones de metadatos.

Gestionar metadatos

  1. Abre Administración → Metadatos.
  2. Elige el formulario o el editor de campos.
  3. Agrega o edita campos.
  4. Configura validación y visibilidad.
  5. Guarda.
  6. Asigna el formulario a un tipo documental.

Los campos confidenciales requieren metadata:ver_confidencial; los campos ocultos requieren metadata:ver_hidden.

Permisos

  • metadata:ver, metadata:crear, metadata:editar, metadata:eliminar — gestionar metadatos.
  • metadata:editor — usar el editor de campos.
  • metadata:ver_confidencial y metadata:ver_hidden — ver campos protegidos.

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